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ERP软件选型过程管理怎么做?

2021-06-30

  对于ERP项目来说,做好ERP软件的选型工作,无疑是非常重要的。但是我们不能说,有了一套好的ERP软件,企业就一定能做好ERP项目。我们经常看到这样的现象,同一行业内两家类似的企业实施同一套ERP软件,却得到完全不一样的结果。可见为企业选择一套合适的ERP软件并不是ERP项目最难的部分,难的部分是怎样把软件实施好。那么ERP软件选型过程管理要怎么做呢?下面顺景软件小编就为大家介绍下。



  1、建立软件选型小组


  软件选型小组建立应包括企业高层领导、企业各ERP使用部门领导、ERP项目总负责人、需求功能调查员。建议由选型小组的组长担任ERP项目总负责人。选型小组建立以后需要定期开会讨论选型事宜,收集关于软件供应商和软件系统的资料,负责选型的全过程。


  2、需求分析


  ①各个部门需要处理的业务需求。如有关业务的数据流入、业务数据处理方式(处理步骤、处理点等)、业务数据流出的情况。尤其注意产品的结构特点、物料管理特点、生产工艺特点与成本核算特点。再根据各项业务需求,识别出企业需求的分类级别,如重点需求、一般需求或可有可无的需求等。


  ②考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限的设置。有时企业的权限需求很特殊,例如,不只是对功能的控制权限有要求,而且对字段、甚至对字段内容的控制权限也有要求。


  ③业务报表需求。企业的报表形式非常丰富,需要对报表需求列出清单,标识出必要需求、一般需求或好需求等。


  ④调查企业现有数据接口。企业在以前可能已经有各种各样的信息系统,如:CAM,CAI,CAD,PDM,DSS等。因此,要考虑这些数据的传输问题。


  3、构建ERP软件选型目标结构图


  1)ERP软件选型目标结构图的作用


  ①是建立统一评估标准的基础。只有有了选型目标,才能在其中识别出可以作为“标的物”的评估因素。


  ②使选型小组成员重新思考企业需求、公司战略、文化。在建立目标的过程中软件选型小组通过不断讨论思考,既要考虑到自己企业资源的限制,又要考虑到企业的需求。


  ③协调项目选型小组的意见使其统一。


  2)画软件目标结构图的方法。


  画软件目标结构图可以采用从上至下分解的方法。软件选型的总目标是“选择合适的ERP软件”,而想要达到这个目标必须从两个方面考虑:“选择适当的ERP软件”和“选择好的ERP供应商”。


  以上关于ERP软件选型过程的管理就为大家分享到这里,总之,企业在做ERP选型的时候一定要认识到,没有哪套ERP软件是完美的。同时也要清楚,不管怎样认真地去选型,没有一套选型方法可以帮企业避免所有的风险。虽然如此,但企业也没必要太担心,只要按照正确选型过程去管理,那么ERP软件很少会成为项目的拖累,并且在进入实施阶段以后,ERP软件也不会是项目小组的心头之痛。

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