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摩天射频:携手顺景ERP共建美好未来

2021-05-18

  2013年,深圳市摩天射频技术有限公司(以下简称摩天射频)创立,摩天射频主营手机天线,NFC天线,终端,RFID,车辆标签,是一家专业从事广电产品的研发、生产和销售的高科技企业。公司规模不断扩大的同时,生产规模也在逐步增加。在企业框架逐步扩大的情况下,其总经理敏锐的发现了管理上的缺失,与系统化的不足。2021年,摩天射频借助顺景软件erp系统,对流程进行了完整的梳理,对基层员工的操作进行了标准化的规范,推动企业整体管理迈向信息化新时代。



  精进管理 质量追溯新亮点


      随着摩天射频在天线与测距业务上逐步累积的良好口碑,越来越多的新客户选择了摩天射频。但是,慢慢地,摩天射频也有了新的烦恼。“比如有客户反映交付的货物有质量问题需要维修,但是我们没有办法查出销售给客户的哪个批次出问题了,只能帮客户发一批新货物,有问题的退回来逐个批次检查。这样既挺浪费财力和人力,也给库存带来压力。我们就想,有没有什么办法可以解决这个问题?”摩天射频刘总经理说道。这时候,他们注意到了同在广东的顺景软件。



       通过前期的需求调研和沟通确认,顺景erp实施团体讨论下以及与厂内各个部门沟通的情况下,认为通过系统的批号管理与单体条码管控来控制追溯,通过这些功能追溯单体发给的哪一位客户,哪天发货的,发的这一批的哪一个货,这样当客户发生退货信息时,能够快速稽查。

那么在系统规划阶段,也是需要各个部门高度的重视与不断的配合,不是套用系统现有的流程,而是让系统融合到流程中然后不断去完善,真正做到管理走在前面,而不是事后管理,那么作为顺景实施顾问,也要恪守实现客户应用价值的本心,坚守实施计划,达到预设值目标。





      经过对摩天射频的细致化调研后,最终将核心问题点聚焦在:产品物料及BOM管理、条码管控、批号管理、生产管理,确认以构建数字化平台,提高生产效率为目标,围绕物料标准化,生产一体化议题,加强对产品信息过程的管控能力与数据分析能力。

 

      项目成效①:销售体系控制

l  成本价格与利润估算后报价,精准化收益;

l  快速产出销售报表;

l  以订单为源头的订单进度追踪;

 

  项目成效②:PMC管理

l  生产计划与控制:

           由原先的电子档打印与按周期排产改为系统派单且不需要打印;

l  物料计划与控制

           由手动算料改为系统自动进行物料估算与需求转单物料的计划与控制;

l  仓储管理

           严格执行物控职能;

           按单收料,定额发料,计划入库,呆滞处理;

 

      项目成效③:采购管理

      规范化采购流程,分割各部门需求,降低采购重购率;

      极大程度减少呆滞料发生;

      严格控制,按需备料,极大减少出错率。

 

      项目成效④:生产管理

l  每个工单的物料都会进行领料的申请与仓库的发料,通过各个单据的控制,了解单据根据bom的生产状况与损耗程度;

l  车间可以扫描单体条码或外箱条码、托外条码进行扫描入库,提高工作效率;

l  可以通过材料的领发数,产线的完工汇报数等数据汇总后,通过报表的查询与分析,能够实现对各个生产单位与产线的生产状况的远程掌控;

 

      项目成效⑤:条码追溯系统

      产品的追溯可以从成品追溯半成品的生产过程,原材料信息等,由原来的统计不到,到现在的按序溯查,快速高效,提高了产品的出入的掌控度。

 

      项目成效⑥:财务业务管理

      进销存生产委外业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,及时反馈和跟踪各经营环节的状况,

      提升了成本核算  的准确性,缩短了核算时间,对库存、销售、生产、资金等关键环节进行预警。

 

      项目成效⑦:报表分析管理

      各个界面都有自己的报表分析与统计,能够快速相应搞成所需的数据分析以支撑运营决策。




      管理成果:①物料标准化(存货档案按指定规则生成:40% =》99%)

    (复核检测:40% =》99%)

 

      管理成果:②库存准确性(对所有库存进行清点:62% =》99%)

 

      管理成果:③生产准确性(通过系统对物料清单进行估算:60% =》99%)




  携手顺景ERP系统,实现工厂数字化转型,降本增效


  摩天射频在使用顺景-TROUP系统前,库存没有单独的库存账,物料没有独立的编码,出现有混料,重复料号,大量无用料号,编码原则不确定等诸多情况。导致摩天射频的物料控制漏洞百出,最突出的就是库存数据和车间耗用数据都不准确,导致经常是在物料紧急缺失时,进行的物料请购与采购,同时由于之前并未引进ERP,所以从来没有对整个企业的流程进行诊断与梳理。


      在ERP上线后,各部门通过ERP内的数据互通,在上下游单据与系统固定化流程的控制下,大大确保了数据的准确性与真实性,因为在ERP里,没有上游单据与原始资料,系统是无法建立单据的,没有特殊才能保障系统的准确性。与此同时,通过ERP系统中的权限分配,依据摩天射频的内部流程进行单据签核,加大提升了摩天射频的生产管理水平和物流控制水平。统一的信息化平台让信息共享,单据关联操作、计划和排程工具大大提高工作效率和质量,如:PMC不再需要手工进行排单,通过系统导入需求一次性生成工令单与请购计划,审核时不用纸质签字审核,系统自动提醒并电子签核。


  毫不夸张的说,顺景ERP系统的成功实施,为摩天射频进一步实施精细化生产管理、成本过程控制和成本效益分析数据的适时跟踪和信息提供了有效的保证。同时,也为摩天射频实现物资全面事前控制、过程监督、事后分析、降低物耗费用、提升客户满意度、提高公司效益等层面的管理提升目标奠定了基础。



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